Réservation de table
Informations générales:
- A table can only be booked by groups directly associated with the AUS, SSMU, or McGill
- All bookings are subject to approval and/or cancellation by the AUS and the Arts Faculty
- Non-AUS Groups can book a maximum of 2 tables per semester
- Une table ne peut être utilisée que par le groupe qui a fait la réservation à l'origine.
- Groups cannot give their reservation to a different group without approval from the AUS
- Les groupes ne doivent pas occuper plus d'une table, même si les autres sont vacantes pendant un certain temps.
- Il n'est plus possible de réserver des tables pour le jour ouvrable suivant.
- Table bookings are not available for summer sessions
- Tables must be picked up at the AUS Office on the day of booking (open 9am-5pm)
- Non-AUS Groups must pay a $12.50 booking fee on the day of their appointment
Only Samosas can be sold at this table (Other foods, such as grilled cheese, require approval from the AUS President). No drinks may be given out or sold unless consent is provided by the AUS VP Finance or President.
To book a table in the Leacock Lobby fill out this form.
Only Baked goods can be sold at this table. No drinks may be given out or sold unless consent is provided by the AUS VP Finance or President.
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Cette table est utilisée pour promouvoir des événements, des séminaires et des causes. Elle peut être utilisée pour vendre des billets ou des livres. Cette table NE PEUT PAS être utilisée pour distribuer ou vendre de la nourriture ou des boissons sans l'accord du vice-président des finances ou du président de L'AÉFA.
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Groupes L'AÉFA
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Cancellations should be made at least 2 days prior to your booking. If you cancel in the week leading up to your booking, it will count towards your allotted tables per semester.
- La priorité pour les réservations de tables est donnée aux groupes de L'AÉFA.
- Les groupes de L'AÉFA ont droit 2 Samosa sales, 1 Bake sale, and 2 Info/Promo tables, per semester.
- AUS groups are only able to table with food (samosa/bake sales) in the Leacock building
- Les groupes de L'AÉFA peuvent réserver des tables à l'avance.
- Il n'y a pas de frais de location pour les groupes de L'AÉFA..
Le matin de votre réservation, please go to the AUS office (Leacock B12) to pick up the table.
Une fois que vous avez terminé votre présentation, please return the equipment and supplies to the AUS office on or before 5:00pm on the day of your reservation.
Règlement relatif à la vente de nourriture
For groups looking to serve beverages (coffee, tea, etc.) or pre-packaged food items (granola bars, candy) please ensure you follow all food safety rules.
Groupes non-L'AÉFA
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Les annulations peuvent être effectuées par courrier électronique ou en personne avant que votre réservation ne soit approuvée, et pendant la période de paiement après que votre réservation a été approuvée. Une fois la période de paiement écoulée, que vous ayez payé ou non, la réservation sera comptabilisée dans le nombre de tables qui vous est alloué par semestre. Aucun remboursement ne sera effectué.
- Les groupes doivent être affiliés à une association étudiante accréditée pour réserver une table.
- Les groupes d'étudiants non-L'AÉFA ne peuvent réserver qu'une seule table à la fois. Une fois leur réservation passée, ils peuvent soumettre une demande pour une autre table.
- Les groupes d'étudiants non-L'AÉFA ont le droit à 1 vente de samosas OU 1 vente de pâtisseries , et2 tables d'information/promotion, par semestre.
There is a $12.50 (tax included) fee for booking. You can pay the fee on the day of your booking. You must pay in person (via cash or card) at the AUS office.
- Les frais de location non payés et les annulations de dernière minute sont des motifs d'interdiction de réservation de table pour un groupe.
- If a group makes a reservation, and then does not use the table on that day, the reservation counts towards their allotted bookings
On the day of your booking, please go to the AUS office (Leacock B12) to pick up your table and pay the booking fee.
Une fois que vous avez terminé votre présentation, please return the equipment and supplies to the AUS office on or before 5:00pm on the day of your reservation.
Règlement relatif à la vente de nourriture
Si vous êtes un groupe non-AÉFA affilié à une autre faculté ou au SSMU, veuillez obtenir les permis de vente de nourriture appropriés auprès de ces derniers.
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