Réservation de table
Informations générales:
- Une table ne peut être utilisée que par le groupe qui a fait la réservation à l'origine.
- Les groupes ne peuvent pas céder leur réservation à un autre groupe sans l'accord du vice-président chargé des services.
- Les groupes ne doivent pas occuper plus d'une table, même si les autres sont vacantes pendant un certain temps.
- Il n'est plus possible de réserver des tables pour le jour ouvrable suivant.
- Les réservations de tables ne sont pas disponibles pour les sessions d'été.
Seuls les samosas peuvent être vendus à cette table (les autres aliments, tels que les grilled cheese, doivent être approuvés par le/la président(e) de L'AÉFA). Pas de produits de boulangerie. Aucune boisson ne peut être distribuée ou vendue sans l'accord du vice-président des finances ou du président de L'AÉFA.
Seuls les produits de boulangerie peuvent être vendus à cette table. Pas de samosas. Aucune boisson ne peut être distribuée ou vendue sans l'accord du vice-président des finances ou du/de la président(e) de L'AÉFA.
Cette table est utilisée pour promouvoir des événements, des séminaires et des causes. Elle peut être utilisée pour vendre des billets ou des livres. Cette table NE PEUT PAS être utilisée pour distribuer ou vendre de la nourriture ou des boissons sans l'accord du vice-président des finances ou du président de L'AÉFA.
Groupes L'AÉFA
Les annulations doivent être effectuées deux semaines avant la date de réservation. Si vous annulez dans la semaine précédant votre réservation, cela comptera pour le nombre de tables qui vous est alloué par semestre.
- La priorité pour les réservations de tables est donnée aux groupes de L'AÉFA.
- Les réservations de tables pour les groupes de L'AÉFA seront approuvées au cours de l'avant-dernière semaine du mois précédent.
- Les groupes de L'AÉFA ont droit 2 Samosa sales, 1 Bake sale, and 2 Info/Promo tables, per semester.
- AUS groups are only able to table with food (samosa/bake sales) in the Leacock building
- Les groupes de L'AÉFA peuvent réserver des tables à l'avance.
- Il n'y a pas de frais de location pour les groupes de L'AÉFA..
Règlement relatif à la vente de nourriture
Les groupes qui souhaitent servir des boissons (café, thé, etc.) ou des aliments préemballés (barres de céréales, bonbons) ne sont pas soumis aux règles ci-dessous. La vente de nourriture n'est autorisée que dans le bâtiment Leacock.
Le matin de votre réservationveuillez vous rendre au bureau de L'AÉFA (Leacock B12) pour récupérer les fournitures suivantes auprès des assistants de L'AÉFA : un chauffe-plat (uniquement pour les ventes de pâtisseries), des gants en plastique, une cuillère de service, des filets à cheveux, un spray nettoyant, un thermomètre, une rallonge électrique. Sachez que votre groupe est tenu de fournir des ustensiles de service, des serviettes et des assiettes propres. Veillez également à ce que tous vos aliments soient servis dans des récipients de qualité alimentaire (Tupperware, par exemple).
Une fois que vous avez terminé votre présentation, veuillez retourner l'équipement et les fournitures au bureau de L'AÉFA au plus tard à 17h00 le jour de votre réservation. Veuillez vous assurer que les chauffe-plats retournés sont lavés avant d'être rendus. Les chauffe-plats peuvent être lavés dans le placard SNAX situé à côté du bureau du portier Leacock. Si l'équipement n'est pas rendu avant 18 heures le jour de votre réservation, des frais de retard de 10 dollars par jour vous seront facturés.
Groupes non-L'AÉFA
Les annulations peuvent être effectuées par courrier électronique ou en personne avant que votre réservation ne soit approuvée, et pendant la période de paiement après que votre réservation a été approuvée. Une fois la période de paiement écoulée, que vous ayez payé ou non, la réservation sera comptabilisée dans le nombre de tables qui vous est alloué par semestre. Aucun remboursement ne sera effectué.
- Les groupes doivent être affiliés à une association étudiante accréditée pour réserver une table.
- Les groupes d'étudiants non-L'AÉFA ne peuvent réserver qu'une seule table à la fois. Une fois leur réservation passée, ils peuvent soumettre une demande pour une autre table.
- Les groupes d'étudiants non-L'AÉFA ont le droit à 1 vente de samosas OU 1 vente de pâtisseries , et2 tables d'information/promotion, par semestre.
La réservation d'une table d'information ou de promotion coûte 10 dollars et celle d'une table de samosas ou de pâtisseries 15 dollars. Une fois votre réservation approuvée, vous devez la payer dans les 72 heures suivant l'approbation ou avant 23h59 le jour précédant votre réservation, selon la première éventualité. Vous devez payer en personne et en espèces au bureau de L'AÉFA.
- Les frais de location non payés et les annulations de dernière minute sont des motifs d'interdiction de réservation de table pour un groupe.
- Si un groupe fait une réservation et n'utilise pas la table ce jour-là, la réservation est prise en compte dans le nombre de réservations allouées.
- Les groupes non-L'AÉFA ne peuvent réserver que 14 jours à l'avance.
Règlement relatif à la vente de nourriture
Si vous êtes un groupe non-AÉFA affilié à une autre faculté ou au SSMU, veuillez obtenir les permis de vente de nourriture appropriés auprès de ces derniers.
Réserver une table
Pour réserver une table, veuillez envoyer un courriel au vice-président interne de L'AÉFA à l'adresse booking@ausmcgill.com
Veuillez prévoir un délai minimum de 3 (trois) jours avant la date de dépôt prévue.
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