RÉSERVATION DE SALLE:
Exigences :
Remarque: ? En raison des restrictions liées au COVID-19, la Faculté des arts est en train de revoir le processus de réservation des chambres. La réservation des salles peut prendre plus de temps que d'habitude, veuillez donc prévoir un délai de traitement supérieur au minimum de 2 (deux) semaines.
- Vous et/ou votre groupe êtes affiliés à L’AEFA (les clubs SSMU ne sont pas concernés).
- Vous faites partie de l'exécutif de votre groupe.
- Vous souhaitez réserver un jour de semaine (du lundi au vendredi).
- Vous avez besoin de la salle Leacock Council, de la salle Arts Council ou de la salle Ferrier.
- Il y a un minimum de 2 (deux) semaines avant la réservation souhaitée.
- S'il s'agit d'alcool, il y a au moins 6 (six) semaines avant la date de réservation souhaitée, et vous avez soumis ou soumettrez rapidement votre permis de vente d'alcool.
Si vous ou votre groupe ne remplissez pas l'une des conditions susmentionnées, votre demande sera automatiquement considérée comme non valable et ne sera pas traitée.
Les demandes de réservation ne peuvent être effectuées qu'au nom des départements artistiques et des autres groupes de l’AEFA. Tous les groupes externes doivent contacter l'administration ou le directeur du bâtiment pour plus de détails sur la procédure à suivre.
Comment fonctionne le processus (Protocole COVID-19):
- Envoyez un courriel à L'AÉFA Booking: booking@ausmcgill.com avec votre demande de salle.
- L'AÉFA travaille avec la Faculté des Arts pour réserver la salle.
- Le vice-président interne de L'AÉFA vous contactera pour confirmer la réservation ou vous proposer d'autres salles.
- Soumettre le formulaire d'événement COVID-19 de la Faculté des arts au bureau du doyen associé.
- Envoyez à L'AÉFA le formulaire d'approbation de l'événement signé.
Available Rooms
BLDG | ROOM | Cap. | Room Type | 1 VDP | 2 VDP?s | VCR | DVD/VCR | Doc Cam | Lecture Rcrdg | Micro-phone | Remote Sensor | Cabinet/ Podium | Tablet LCDs | Local PC | HDMI cables |
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ARTS | 145 | 70 | Classroom | * | * | * | * | C | |||||||
ARTS | 150 | 60 | Classroom | * | * | * | * | C | |||||||
ARTS | 160 | 35 | Faculty Meeting Room | ||||||||||||
ARTS | 260 | 60 | Classroom | * | * | * | * | C | |||||||
ARTS | W-20 | 55 | Classroom | * | * | * | C | ||||||||
ARTS | W-120 | 108 | Classroom | * | * | * | * | * | * | E | |||||
ARTS | W-215 | 105 | Classroom | * | * | * | * | * | E |
Book a Room
To book a room please email the AUS VP Internal at booking@ausmcgill.com
Please allow for a minimum of 3 (three) days before anticipated date.