• Vous et/ou votre groupe êtes affiliés à L’AEFA (les clubs SSMU ne sont pas concernés).
• Vous faites partie de l'exécutif de votre groupe.
• Vous souhaitez réserver un jour de semaine (du lundi au vendredi).
• Vous avez besoin de la salle Leacock Council, de la salle Arts Council ou de la salle Ferrier.
• Il y a un minimum de 2 (deux) semaines avant la réservation souhaitée.
• S'il s'agit d'alcool, il y a au moins 6 (six) semaines avant la date de réservation souhaitée, et vous avez soumis ou soumettrez rapidement votre permis de vente d'alcool.

Si vous ou votre groupe ne remplissez pas l'une des conditions susmentionnées, votre demande sera automatiquement considérée comme non valable et ne sera pas traitée.

Les demandes de réservation ne peuvent être effectuées qu'au nom des départements artistiques et des autres groupes de l’AEFA. Tous les groupes externes doivent contacter l'administration ou le directeur du bâtiment pour plus de détails sur la procédure à suivre.