RÉSERVATION DE SALLE:

Important: As of November 1, 2024 we are strictly no longer able to book non-AUS affiliated groups. This change is to ensure that our departments are prioritized in the booking process as we have a very limited number of rooms available. Please note that registered SSMU Groups are able to book through their SSMU Club portal. We understand that this change may cause inconvenience, please feel free to reach out to booking@ausmcgill.com for questions about the policy.

Exigences :

 
  • Vous et/ou votre groupe êtes affiliés à L’AEFA (les clubs SSMU ne sont pas concernés).
  • Vous faites partie de l'exécutif de votre groupe.
  • Vous souhaitez réserver un jour de semaine (du lundi au vendredi).
  • Vous avez besoin de la salle Leacock Council, de la salle Arts Council ou de la salle Ferrier.
  • Il y a un minimum de 2 (deux) semaines avant la réservation souhaitée.
  • S'il s'agit d'alcool, il y a au moins 6 (six) semaines avant la date de réservation souhaitée, et vous avez soumis ou soumettrez rapidement votre permis de vente d'alcool.

Si vous ou votre groupe ne remplissez pas l'une des conditions susmentionnées, votre demande sera automatiquement considérée comme non valable et ne sera pas traitée.

Les demandes de réservation ne peuvent être effectuées qu'au nom des départements artistiques et des autres groupes de l’AEFA. Tous les groupes externes doivent contacter l'administration ou le directeur du bâtiment pour plus de détails sur la procédure à suivre.

Contact AUS Booking

How the Process Works (2024-2025):

  1. Ensure you are an AUS group BEFORE emailing. We cannot book for groups outside of the AUS.
  2. Email AUS Booking ? booking@ausmcgill.com ? with your room request. Please ensure you attach this disclaimer form with your desired room (or capacity and materials), the date of your booking, and the time.
  3. The AUS will submit your room booking 
  4. The AUS will contact you (this may take up to 14 business days) confirming the booking or providing alternative rooms
  5. If you require a liquor permit send your room number, date, and time to internal.aus@mail.mcgill.ca at least 6 weeks ahead of time
**please note that the AUS does NOT control response times or bookings directly
 
Read our Room Booking Policy

Available Rooms