Opportunités de financement
Si vous avez des questions sur le processus de candidature, veuillez contacter le vice-président des finances de l'AUS (finance.aus@mail.mcgill.ca) pour obtenir de l'aide. Aux fins de la section suivante : l'exercice 2022 comprend l'automne 2022 (à partir du 1er septembre 2022) et l'hiver 2023 (jusqu'au 30 avril 2023).
Étape 1:
Décidez à quel fonds vous adresser
Décidez à quel fonds vous adresser. Lisez les descriptions/mandats des fonds sur cette page pour décider à quel fonds postuler. Assurez-vous que le mandat du fonds auquel vous postulez correspond à votre initiative. Certains fonds ont des directives supplémentaires, assurez-vous de les lire et de les comprendre également.
Fonds pour la durabilité et l'approvisionnement éthique
L'objectif de ce fonds est de : (1) soutenir la mise en œuvre des règlements sur la durabilité et l'approvisionnement éthique et le rapport de durabilité de l'AUS en réduisant les coûts de mise en œuvre pour les entités internes ; (2) soutenir les organisations communautaires et étudiantes dans l'avancement du mandat des règlements sur la durabilité et l'approvisionnement éthique grâce à l'engagement communautaire, et ; (3) soutenir l'engagement de la communauté AUS avec ces organisations. Ce fonds contient 6 000,00 $ pour l'exercice 2022. Veuillez vous reporter aux règlements administratifs d'AUS sur les finances, la durabilité et l'éthique des achats ou contacter le vice-président des finances d'AUS pour plus d'informations sur ce fonds.
Comité des Beaux-Arts (FAC)
La FAC existe : 1) pour créer une communauté des beaux-arts à McGill; 2) exploiter les énergies collectives des programmes des Beaux-Arts ; 3) créer plus d'opportunités pour les étudiants de McGill de s'exprimer à travers les beaux-arts, et; 4) soutenir de nouvelles initiatives en beaux-arts et aider à développer celles qui existent déjà. Le fonds alloue 10% de ses finances pour soutenir des projets nouveaux ou ponctuels. Ce fonds contient 16 000,00 $ pour la période 2022. Veuillez consulter les statuts du Conseil des beaux-arts de l'AUS ou contacter le vice-président des communications de l'AUS pour plus d'informations sur ce fonds.
NOTE: L'AUIFC (Arts Undergraduate Improvement Fund Committee) se réunit pour examiner le fonds AUIF. Ils se réunissent une fois par an en février pour approuver les demandes de dépenses en immobilisations au sein de la Faculté des arts. Les candidatures des groupes AUS (cadres AUS, associations départementales, etc.), des membres de la Faculté des arts et des bureaux de la Faculté des arts sont acceptées. NOTE: Les candidatures FAC ne sont pas encore ouvertes. Les candidatures FAC devraient ouvrir fin novembre.
Fonds de projets spéciaux
Ce fond est destiné aux groupes d'étudiants cherchant à financer de grands événements, initiatives et conférences, y compris des collaborations avec des groupes externes; tout groupe du campus peut postuler. Les entités internes d'AUS sont prioritaires. Ce fonds contient 13 000,00 $ pour l'exercice 2022. Veuillez vous référer aux statuts financiers de l'AUS ou contacter le vice-président des finances de l'AUS pour plus d'informations sur ce fonds.
Fonds complémentaire
Ce fonds est destiné aux associations départementales de l’ AUS qui cherchent à financer des événements et des initiatives qui dépassent la portée de leur budget annuel. Pour plus d'informations, veuillez consulter les statuts financiers de l'AUS. Ce fonds contient 24 000,00 $ pour l'exercice 2022. Veuillez vous référer aux statuts financiers de l'AUS ou contacter le vice-président des finances de l'AUS pour plus d'informations sur ce fonds.
Fonds d'amélioration du premier cycle en arts (AUIF)
Ce fonds soutient l'amélioration des ressources physiques et des immobilisations utilisées par les étudiants en arts, comme le Salon des Arts et le complexe de la bibliothèque McLennan/Redpath. Dans le passé, il a financé les rénovations du troisième étage de la bibliothèque McLennan, la murale de painture du Salon des Arts et le mobilier des salons et bureaux des associations étudiantes. De plus, une partie de ce fonds soutient les opérations du Bureau des stages en arts (AIO), des laboratoires informatiques de la Faculté des arts (FACL) et du Conseil des beaux-arts (FAC).
NOTE: L'AUIFC (Arts Undergraduate Improvement Fund Committee) se réunit pour examiner le fonds AUIF. Ils se réunissent une fois par an en février pour approuver les demandes de dépenses en immobilisations au sein de la Faculté des arts. Les candidatures des groupes AUS (cadres AUS, associations départementales, etc.), des membres de la Faculté des arts et des bureaux de la Faculté des arts sont acceptées.
Fonds des revues
Ceci est pour les revues et magazines gérés par des étudiants; la préférence est donnée à ceux de la Faculté des arts. Ce fonds contient 25 000,00 $ pour l'exercice 2022. Veuillez vous référer aux statuts financiers de l'AUS ou contacter le vice-président des finances de l'AUS pour plus d'informations sur ce fonds. Veuillez lire le texte intégral relatif au fonds des revues ci-dessous.
Lignes directrices sur la prise de décision concernant le Fonds des revues :
Tout au long de la période 2023 (automne 2022-hiver 2023), FMC accordera la priorité à l'approbation du financement de la publication numérique. Les demandes seront approuvées dans l'ordre de priorité suivant :
- Association départementale/Candidats internes de l'AUS (année en cours) ? Publications numériques
- Association départementale/Candidats internes de l’AUS (année en cours) ? Publications sur papier
- Association départementale/Candidats internes de l’AUS (année précédente) ? Publications numériques
- Association départementale/Candidats internes de l’AUS (année précédente) ? Publications sur papier
- Candidats externes (année en cours) ? Publications numériques
- Candidats externes (année en cours) ? Publications sur papier
- Candidats externes (année précédente) ? Publications numériques
- Candidats externes (année précédente) ? Publications sur papier
Pour le moment, aucun financement ne sera approuvé pour les soirées de lancement de publication.
Toutes les copies papier imprimées par journal doivent spécifier le nombre de copies qu'elles ont l'intention d'imprimer.
Directrives pour les candidats demandant un financement pour imprimer des copies papier d'une publication :
Compte tenu de la décision de FMC de donner la priorité aux publications numériques, les directives suivantes s'appliqueront aux candidats imprimant des copies papier de leurs publications :
Les candidats imprimant moins de 30 copies papier seront considérés comme numériques à des fins de prise de décision.
Pour les candidats demandant un financement pour imprimer plus de 30 copies papier de leur publication, il est obligatoire d'expliquer dans la section ?Remarques supplémentaires? section de la demande de fonds pour les revues, comment ces copies seront distribuées.
Pour demander un financement pour plus de 150 exemplaires d'une publication, un ensemble spécifique de lieux de distribution doit être fourni (en plus d'un plan de distribution) dans la section ? Remarques supplémentaires ? section de l'application du fonds des revues
To request funding for more than 150 copies of a publication, a specific set of distribution locations must be provided (in addition to a distribution plan) in the ?Additional Remarks? section of the Journal Fund applicati
Étape 2:
Complétez votre budget
L'association départementale de lAUS (et autres entités internes) doit soumettre son budget approuvé + un budget de demande de financement FMC. Les entités internes peuvent déposer leur demande de budget FMC sur leur budget général. Veuillez mettre en surbrillance le budget de l'application FMC pour indiquer le budget de l'application par rapport au budget approuvé.
Si vous êtes un candidat externe, veuillez utiliser le modèle de budget AUSB suivant pour vos candidatures FMC : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1iXhgTBQh1GgauWuAFbK9xOtbnMqm6U6f/edit#gid=1140168030
Étape 3:
Soumettez votre candidature
Étape 4:
Attendez les résultats
Avant que votre candidature ne soit examinée par le comité respectif, vous recevrez un e-mail et serez invité à présenter à la prochaine réunion où votre candidature sera approuvée. C'est facultatif. Bien que paraître et répondre aux questions peut augmenter les chances que votre candidature soit approuvée. Les candidatures sont-elles évaluées sans référence aux candidats ? présence ou absence au FMC. optional. Though appearing to answer questions may help increase the chances that your application is approved, applications are assessed without reference to applicants? presence or absence at FMC.
FMC ou FAC vous répondra avec une décision dans environ 3 semaines à compter de la date de dépôt de votre candidature. Dans la réponse de FMC, il y aura une description détaillée du financement qui vous a été accordé et de la manière de percevoir ce financement. De même, il y aura des catégories ou il peut y avoir des conditions particulières impliquées dans la collecte de votre financement. Celles-ci seront clairement expliquées dans l'e-mail que FMC vous a envoyé. Les paiements peuvent être émis directement aux fournisseurs ou sous forme de remboursements aux organisations/individus. Tous les fonds seront versés au moyen de dépôts directs (TEF).
Pour le semestre d'automne 2023, les réunions ont lieu un mercredi sur deux. Pour accéder aux réunions, veuillez contacter le vice-président universitaire Nick Rieck à l'adresse Academic.aus@mail.mcgill.ca
Calendrier des réunions du CGF
. Financial Management Committee reviews applications on a rolling basis. Meetings are open to all AUS Constituents, who are granted observer status. Applications must be submitted by the Friday preceding meeting dates to be included on the upcoming meeting?s agenda.
Pour le semestre d'automne 2023, les réunions ont lieu un mercredi sur deux. Pour accéder aux réunions, veuillez contacter le vice-président universitaire Nick Rieck à l'adresse Academic.aus@mail.mcgill.ca
| Date | Time | |
| January 25th, 2023 | 6:30 PM | |
| February 8th, 2023 | 6:30 PM | |
| February 22nd, 2023 | 6:30 PM | |
| March 8th, 2023 | 6:30 PM | |
| March 22nd, 2023 | 6:30 PM | |
| April 5th, 2023 | 6:30 PM |
Pour toute autre question ou préoccupation, veuillez contacter le vice-président académique Nick Rieck à Academic.aus@mail.mcgill.ca ou la présidente Ghania Javed à President.aus@mail.mcgill.ca
FAQ
- The FMC consists of three categories that are meant to fund things that will benefit arts students.
- The Special Projects fund is for events or programs put on by any group. Selection criteria is based on the number of arts students it will benefit and efficient use of funds.
- The Supplementary Departmental Fund is for the benefit of departments, especially small ones, that don?t have enough funding to do all events or projects that they want. In the past this has included journal launches, wine and cheese events, or the combination of both!
- The Journal Fund exists to ensure undergraduate journals can get funding for printing! Any McGill affiliated arts journal can apply. FMC will typically fund a minimum number of journals as long as the journal printer is reasonably priced. The AUS recommends Rubix because it is both affordable and sustainable.
- FMC meets bi-weekly so it will depend on the number of applications and when the application is submitted, but it should not take more than a month.
- After reviewing an application, FMC may request clarification, alterations, or further information that will delay the decision-making process.
- In order to access your FMC funds, you will need to submit a cheque request through the AUS. You will need to include which fund you were approved for and the event.
- The reimbursement process will be the same as any other AUS purchase, meaning someone will have to make the purchase and seek reimbursement later. There is also the option for the AUS to pay invoices upfront via cheque for large purchases like journal printings.
- The amount of funding you receive is final and cannot be reappropriated to other uses. For example if you get 250$ in funding for a wine and cheese and only spend 210$, that extra 40$ will go back to FMC and not your departmental or group budget.
- Make sure your budget is detailed.
- Include a phone number in your application. If you need funding, and your application is tabled because we cannot reach you to ask you questions, you will have to wait another two weeks before you hear back.
- You are welcome to present your application at the next FMC meeting. This can often save time because it allows to ask questions and give feedback immediately.
- You do not receive a confirmation upon submission of your application. Please do not send duplicates.
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