Listserv, Posters, and Social Media Submissions

Informations générales:

Pour demander qu'un message soit diffusé à la communauté artistique via notre liste de diffusion hebdomadaire AUS, veuillez suivre attentivement les instructions ci-dessous. Pour plus d'informations, veuillez contacter notre vice-président des communications.

Please note: The deadline for posting your listing in the following listserv is Friday at 6:00 PM EDT (see Listservs requirements below). 

  • Any posts/listings sent after Friday @ 6:00 PM will have to wait until next week?s listserv submission. 
    • E.g.: if you send me the listserv email after 6:00 p.m. or by tomorrow, the listserv you sent will be posted in two (2) weeks and not for next week?s listserv.I established this day to give time for me to copy-paste onto a document to be sent and for my translators a few days to translate them. We are McGill students with our academic responsibilities, social life, and occupations. We are human, after all. ?

       

  • Les messages seront acceptés par e-mail (communications.aus@mail.mcgill.caUNIQUEMENT   car nous avons eu des problèmes avec les personnes, les clubs et les associations qui soumettent sur le site Web de l'AUS (il indique un problème symbolique). Toutes les annonces envoyées sur d'autres e-mails associés seront rejetées.

Exigences de publication pour les LISTSERVS via EMAIL : 

  1. Ajoutez un titre, une date, une heure, un lieu et une personne à contacter pour toute question.
  2. Gardez les descriptions sous 25-50 mots MAX (en dehors des liens). Personne n'en lira plus à moins de cliquer sur le lien/l'affiche et d'être intéressé. Tout ce qui dépasse 50 mots sera coupé.
  3. Soumettez une photo au format CARRÉ/rectangle. Instagram Square ou Portrait Size, idéalement.
  4. Veuillez inclure un lien vers votre site Web/médias sociaux où ils peuvent se rediriger vers l'événement qui les intéresse.
  5. S'il vous plait, ne m'envoyez pas de spam. Il est fort probable que j'ai reçu votre e-mail et que je l'afficherai sur la liste de diffusion à moins que vous ne m'ayez posé une question. Dans ce cas, je répondrai très probablement.
  6. N'oubliez pas que nous sommes des étudiants comme vous. Nous sommes des humains, après tout?
  7. Pas trop sûr ? Consultez notre liste de contrôle listserv ci-dessous!

Exigences de publication pour les AFFICHES : 

  • Vous êtes autorisé à accrocher vos affiches des associations départementales et des clubs liés à McGill à Leacock(tous les étages mais la cible principale devrait être le sous-sol et le 1er étage ; n'importe où avec des panneaux d'affichage), Arts Lounge, Arts-West Building et Ferrier. Pour les autres bâtiments non artistiques, veuillez demander l'approbation des affiches auprès d'autres associations de facultés ou de départements.

  • TOUTES les affiches nécessitent l'approbation du tampon AUS, des cadres AUS ou des assistants AUS ! Les affiches seront approuvées par tous les membres de l'AUS ou les assistants de l'AUS (y compris moi-même). Sinon, nous, les cadres de l'AUS, les assistants, le porteur Leacock ou la sécurité de McGill, avons le droit de retirer toute affiche sans votre approbation.

    • Pour approbation, passez par le bureau AUS B-12 (B) dans le sous-sol Leacock.
      • Le salon des arts est le B-12(A).
      • Pour trouver le bureau AUS,vous pouvez entrer dans le salon des arts, marcher tout droit et tourner à droite.
      • OU descendez l'escalier du sous-sol Leacock, marchez tout droit (lorsque vous voyez l'ascenseur), tournez à droite (couloirs des classes 14 et 15), marchez tout droit et frappez sur votre gauche.
    • Critères des affiches que nous ACCEPTONS:
      • Événements liés à la Arts Undergraduate Society (AUS);
      • Événements et affiches de l'Association départementale de l'AUS ;
      • Événements et affiches affiliés à la SSMU (y compris les clubs liés à la SSMU) ;
      • Événements académiques et affiches de l'Université McGill;
      • Études de recherche liées à l'Université McGill;
      • Tous les messages de l'Université officielle de McGill
    • Critères des affiches que nous N'ACCEPTONS PAS::
      • Affiches faisant la promotion de la valeur monétaire externe ;
        • Services de tutorat non affiliés liés à l'AUS/SSMU ;
        • Impôts non affiliés et sociétés notariales ;
      • Événements et affiches des clubs externes non affiliés ;
      • Soirées et clubs d'étudiants personnels ;
      • Affiches faisant la promotion du racisme, du sexisme, du discours de haine, de l'intimidation envers un élève ou des groupes d'élèves et de la discrimination.
    • Nous avons le droit de rejeter/supprimer des publications sans votre consentement
    • Le vice-président des communications de l'AUS effectuera le nettoyage des affiches chaque semaine ou toutes les deux semaines.

Exigences de publication pour les POSTES via les MÉDIAS SOCIAUX (Instagram/Facebook) : 

  • MÉDIAS SOCIAUX : Pour obtenir l'approbation :
    • Instagram: Glissez dans nos DM avec votre message (nous le partagerons avec AUS Instagram Stories).
    • Facebook: Faites-le nous savoir dans l'e-mail pour List Servs en joignant le lien de l'événement/club FB, et nous ferons de notre mieux pour le partager.

 

INFORMATION LAST UPDATED: Friday, November 3rd, 2023.

Liste de contrôle ListServ

Pour s'assurer que vous avez soumis les informations correctes à l'e-mail listserv avant la date limite, le VP-Communications a créé une liste de contrôle afin que vous sachiez quoi soumettre correctement !

Exemple d'un excellent message (utilisez les caractères et gras etItalique si nécessaire)::

Titre: Vente de pâtisseries ASA

Bonjour à tous! L'ASA organise sa vente de pâtisseries amusante ! Cela se passe le lundi 2 janvier 2023, de 12h00 à 15h00 dans le hall Leacock du 1er étage. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter : @mcgillanthropology sur Instagram ou anthropology.asa.mcgill@gmail.com!

[Télécharger l’image]

Nous avons décidé de supprimer les formulaires car les gens avaient des problèmes avec la soumission.

Voir les exigences d'affichage ListServ ci-dessus sur ce qu'il faut envoyer par e-mail.

Merci d'avoir compris.