Listserv, Posters, and Social Media Submissions

Informations générales:

Pour demander qu'un message soit diffusé à la communauté artistique via notre liste de diffusion hebdomadaire AUS, veuillez suivre attentivement les instructions ci-dessous. Pour plus d'informations, veuillez contacter notre vice-président des communications.

Please note: The deadline for posting your listing in the following listserv is Friday at 6:00 PM EDT (see Listservs requirements below). 

  • Any posts/listings sent after Friday @ 6:00 PM will have to wait until next week?s listserv submission.

Exigences de publication pour les LISTSERVS via EMAIL : 

  1. Ajoutez un titre, une date, une heure, un lieu et une personne à contacter pour toute question.
  2. Gardez les descriptions sous 25-50 mots MAX (en dehors des liens). Personne n'en lira plus à moins de cliquer sur le lien/l'affiche et d'être intéressé. Tout ce qui dépasse 50 mots sera coupé.
  3. Soumettez une photo au format CARRÉ/rectangle. Instagram Square ou Portrait Size, idéalement.
  4. Veuillez inclure un lien vers votre site Web/médias sociaux où ils peuvent se rediriger vers l'événement qui les intéresse.

Exigences de publication pour les AFFICHES : 

  • Vous êtes autorisé à accrocher vos affiches des associations départementales et des clubs liés à McGill à Leacock(tous les étages mais la cible principale devrait être le sous-sol et le 1er étage ; n'importe où avec des panneaux d'affichage), Arts Lounge, Arts-West Building et Ferrier. Pour les autres bâtiments non artistiques, veuillez demander l'approbation des affiches auprès d'autres associations de facultés ou de départements.

  • TOUTES les affiches nécessitent l'approbation du tampon AUS, des cadres AUS ou des assistants AUS ! Les affiches seront approuvées par tous les membres de l'AUS ou les assistants de l'AUS (y compris moi-même). Sinon, nous, les cadres de l'AUS, les assistants, le porteur Leacock ou la sécurité de McGill, avons le droit de retirer toute affiche sans votre approbation.

    • Pour approbation, passez par le bureau AUS B-12 (B) dans le sous-sol Leacock.
      • Le salon des arts est le B-12(A).
      • Pour trouver le bureau AUS,vous pouvez entrer dans le salon des arts, marcher tout droit et tourner à droite.
      • OU descendez l'escalier du sous-sol Leacock, marchez tout droit (lorsque vous voyez l'ascenseur), tournez à droite (couloirs des classes 14 et 15), marchez tout droit et frappez sur votre gauche.
    • Critères des affiches que nous ACCEPTONS:
      • Événements liés à la Arts Undergraduate Society (AUS);
      • Événements et affiches de l'Association départementale de l'AUS ;
      • Événements et affiches affiliés à la SSMU (y compris les clubs liés à la SSMU) ;
      • Événements académiques et affiches de l'Université McGill;
      • Études de recherche liées à l'Université McGill;
      • Tous les messages de l'Université officielle de McGill
    • Critères des affiches que nous N'ACCEPTONS PAS::
      • Affiches faisant la promotion de la valeur monétaire externe ;
        • Services de tutorat non affiliés liés à l'AUS/SSMU ;
        • Impôts non affiliés et sociétés notariales ;
      • Événements et affiches des clubs externes non affiliés ;
      • Soirées et clubs d'étudiants personnels ;
      • Affiches faisant la promotion du racisme, du sexisme, du discours de haine, de l'intimidation envers un élève ou des groupes d'élèves et de la discrimination.
    • Nous avons le droit de rejeter/supprimer des publications sans votre consentement
    • Le vice-président des communications de l'AUS effectuera le nettoyage des affiches chaque semaine ou toutes les deux semaines.

Exigences de publication pour les POSTES via les MÉDIAS SOCIAUX (Instagram/Facebook) : 

  • MÉDIAS SOCIAUX : Pour obtenir l'approbation :
    • Instagram: DM your post to @ausmcgill (we?ll reshare to AUS Instagram Stories).

 

Liste de contrôle ListServ

Pour s'assurer que vous avez soumis les informations correctes à l'e-mail listserv avant la date limite, le VP-Communications a créé une liste de contrôle afin que vous sachiez quoi soumettre correctement !

Exemple d'un excellent message (utilisez les caractères et gras etItalique si nécessaire)::

Titre: Vente de pâtisseries ASA

Bonjour à tous! L'ASA organise sa vente de pâtisseries amusante ! Cela se passe le lundi 2 janvier 2023, de 12h00 à 15h00 dans le hall Leacock du 1er étage. Pour toute question, n'hésitez pas à contacter : @mcgillanthropology sur Instagram ou anthropology.asa.mcgill@gmail.com!

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